Správa a údržba nemovitostí Zlín

Správa domu je záležitostí odbornou a její správné provádění by v závislosti zejména na stále se vyvíjející legislativě mělo být svěřeno do rukou správce, který je schopen a především ochoten udělat maximum pro bezproblémový chod domu.

Naše společnost poskytuje široký rozsah služeb spojených přímo se správou Vašeho domu, tak i dalších činností, které Vám, vlastníkům nemovitostí či potenciálním klientům, přinesou úsporu času a sil.

Naši nabídku na provádění správy Vašeho domu naší společností lze rozdělit pro snazší orientaci do několika bodů :

1. Oblast provozní

  • vedení evidence objektů (domů), vchodů, bytových a nebytových jednotek
  • vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek včetně sledování změn vlastnictví, evidence nájemců a dalších uživatelů bytových a nebytových jednotek
  • zajištění služby SIPO s Českou poštou s.p. pro výběr plateb vlastníků jednotek, komunikace s Českou poštou s.p., zajišťování provádění změn v předpisech plateb vlastníků jednotek, převod vlastníků bytu
  • zajišťování dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky elektrické energie pro osvětlení společných prostor a pro provoz dalších zařízení společných prostor domu, dodávky studené vody, tepla, ohřevu teplé užitkové vody — TUV, zajištění servisu a revizí výtahů, provozu společné televizní antény, úklidu v domě apod.)
  • zajišťování odečtů energií a médií v bytových a nebytových jednotkách včetně zajištění montáže a výměn poměrových měřidel — vodoměrů, měřičů spotřeby tepla.
  • zajišťování pravidelného úklidu společných prostor domu včetně zajištění mimořádného úklidu v případě neplnění si povinností uživatele bytu, daných stanovami společenství nebo domovním řádem
  • zajišťování údržby zelených ploch — zahradnických prací
  • zajišťování dalších služeb dle povahy nemovitosti a přání zákazníka

2. Oblast ekonomická

  • předpis a kontrola plateb spojených s vlastnictvím bytových a nebytových jednotek — plateb do fondu oprav a údržby a plateb na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek (služby spojené s bydlením)
  • vedení evidence nákladů na provoz domu (opravy a údržbu společných částí domu, služby spojené s bydlením, správní odměna, pojistné apod.), kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
  • provádění vyúčtování tepla, studené vody, teplé užitkové vody, osvětlení, výtahů, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé vlastníky, uživatele jednotek či jiné odběratele dle platných předpisů
  • vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb spojených s bydlením
  • vedení účetnictví spojeného se správou budov včetně daní — vedení účetnictví, předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné měsíční uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice, činnost správce, případné právní zastoupení a úhradu ostatních souvisejících nákladů a o výnosech z případného pronájmu společných částí domu, zpracování daňových přiznání
  • vymáhání dlužných plateb — vedení přehledu neplatičů, zasílání upomínek, příprava platebních rozkazů, příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání
  • zajišťování úvěrů z fondu Rozvoje bydlení

3. Oblast technická

  • archivace a vedení dostupné projektové dokumentace k nemovitosti
  • vedení technické evidence budov, bytových a nebytových jednotek
  • provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení
  • zajišťování pravidelných revizí technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru
  • posuzování záměrů vlastníků v oblasti rekonstrukcí bytových jednotek (drobné úpravy bez ohlášení stavebnímu úřadu, akce v režimu ohlášení stavebních úprav a v režimu stavebního povolení)
  • zajišťování havarijní služby v oblasti vodo-topo, elektro a plynoinstalace — odstranění havarijního stavu tak, aby se zabránilo vzniku dalších škod
  • zajišťování provádění běžných oprav a údržby společných částí budov
  • zajišťování a organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí společných částí domu a kontrola jejich provádění (viz bod. 4. Oblast zadávání veřejných zakázek)
  • provádění periodického hodnocení stavu nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů

4. Oblast zadávání veřejných zakázek

  • příprava zakázky (analýza a objasnění zakázky, specifikace podkladů, rozsahu práce)
  • návrh akce (spolupráce s projektantem při vypracování variantních studií, objasnění podstatných vazeb a vztahů, souvislostí a vazeb na okolí, předběžná jednání s úřady, dotčenými osobami a organizacemi, předběžný odhad stavebních nákladů)
  • zajištění vypracování projektové dokumentace, obstarání dokladů a stanovisek veřejnoprávních orgánů a organizací, vypracování a podání žádosti o povolení stavebních úprav a udržovacích prací, obstarání stavebního povolení
  • provedení výběrového řízení
  • formulace zadávacích podmínek zakázky, vypracování zadávací dokumentace
  • distribuce výzvy uchazečům
  • zajištění prohlídek dotčených nemovitostí pro uchazeče
  • přijímání nabídek
  • otevírání obálek s nabídkami — podmínka úzké součinnosti s výborem či jiným stanoveným orgánem společenství
  • odborná výpomoc při posuzování a hodnocení nabídek
  • vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
  • příprava smlouvy s vybraným uchazečem
  • plnění evidenční povinnosti vůči orgánu dohledu
  • spolupráce při zadání realizace stavby dodavateli (získání a vyhodnocení nabídek dodavatelů, vypracování podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem)
  • spolupráce při provádění stavby — výkon technického dozoru investora příp. zajištění odborné firmy pro odborný stavební dozor
  • spolupráce po dokončení stavby (zajištění kolaudačního řízení, odstranění vad a nedodělků, vyhodnocení stavby)

5. Oblast právní

  • zajištění svolání ustavujícího shromáždění vlastníků jednotek vdomě, zajištění přítomnosti notáře na jednání — notářský zápis, příprava podkladů pro řádný zápis společenství vlastníků do rejstříku společenství
  • zajištění provedení prvozápisu společenství vlastníků jednotek domu do rejstříku společenství, vedeného Krajským soudem v Brně
  • zajišťování aktualizace údajů zapsaných do rejstříku společenství, vedeného Krajských soudem v Brně, a to v závislosti na veškerých změnách, podléhajících zápisu do rejstříku společenství dle usnesení shromáždění vlastníků jednotek domu
  • příprava textů smluv o pronájmu společných částí domu (nebytové prostory či objekty, reklamní plochy apod.) s osobami určenými vlastníkem a dle jeho dispozic
  • poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávkách služeb
  • poradenská činnost při uzavírání smluv o dílo na periodickou údržbu společných částí domu a na jejich větší opravy a rekonstrukce
  • zajišťování uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem, zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
  • zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů členů Společenství vlastníků prostřednictvím nezávislého advokáta nebo mimosoudního vymáhání dluhu prostřednictvím oprávněného subjektu
  • vyřizování stížností, oznámení, podnětů

© 1.Zlínská správa domů, s.r.o. 2011 | tvorba www, videoprodukce, svatební video SKILL production Zlín | starý Zlín | XHTML 1.0 Strict | CSS 2.1 valid